Editar um modelo de mensagem do WhatsApp
Caminho: Opa! Store → WhatsApp → Acessar → (canal) → Modelos de mensagem → (modelo)
Visão geral
A edição permite que você corrija o texto, troque o cabeçalho ou ajuste os botões de um modelo de mensagem (template) do WhatsApp sem criar outro. Assim, você mantém o mesmo nome e os mesmos vínculos.
Existem dois tipos de alteração:
- Conteúdo da mensagem (cabeçalho, corpo, rodapé, botões, cartões do carrossel): volta para a análise da Meta. Veja Editar o conteúdo do modelo.
- Informações de uso no Opa! Suite (atalho, departamentos, fluxo de comunicação, variáveis): vale na hora, sem análise da Meta. Veja Editar atalho, departamentos e fluxo e Editar variáveis.
Pré-requisitos
- App do WhatsApp API instalado no Opa! Store, com o canal ativo. Com o canal inativo, a aba Modelos de mensagem fica bloqueada e a edição não é enviada.
- Permissão para acessar o Opa! Store no seu grupo de permissões.
- Modelo com status Pronto para uso. Modelos Em análise, Reprovado ou Aprovado (criado fora do Opa! Suite) não mostram a opção Editar modelo.
- O modelo não pode ser da categoria Autenticação. Modelos de código de verificação não podem ser editados: crie um novo.
Passo a passo
Editar o conteúdo do modelo
- Acesse Opa! Store → WhatsApp → Acessar e clique no canal.
- Abra a aba Modelos de mensagem.
- Abra a edição de uma destas formas:
- na lista, no menu de ações do modelo, clique em Editar modelo; ou
- clique no modelo para abrir os detalhes e, na seção Mensagem cadastrada (ou Corpo da mensagem, no carrossel), clique em Editar modelo.
- Altere o que for preciso. Os campos e os limites são os mesmos da criação:
- Tipo de cabeçalho: troque o texto, a imagem, o vídeo ou o documento do cabeçalho.
- Mensagem de corpo: ajuste o texto e as variáveis, inseridas pelo botão de variáveis do editor.
- Mensagem de rodapé.
- Exibir botões, tipo e texto dos botões.
- No carrossel: Texto da mensagem e Cartões do carrossel.
- Confira a pré-visualização ao lado.
- Clique em Salvar e reenviar para análise.
Depois de salvar, o modelo passa para Em análise e só pode ser enviado de novo quando voltar a Pronto para uso. Se ele estiver em envios agendados ou em fluxos ativos, edite fora do horário desses envios.
Editar atalho, departamentos e fluxo
Essas informações controlam como o modelo é encontrado e usado dentro do Opa! Suite. A alteração não passa pela Meta.
- Na aba Modelos de mensagem, clique no modelo.
- Na seção Informações de identificação, clique em Editar informações.
- Altere os campos:
- Atalho: o nome usado para encontrar o modelo dentro do Opa! Suite. Segue as mesmas regras do nome: minúsculas, sem acentos, com underline no lugar de espaços.
- Departamentos com acesso: obrigatório. Só atendentes desses departamentos encontram o modelo.
- Fluxo de comunicação (só no formato Personalizado): o fluxo que começa quando o cliente responde ao modelo enviado em massa ou pela API.
- Salve.
Editar variáveis
Use para trocar a informação que preenche cada variável, por exemplo Nome do contato por Nome do cliente. O texto não muda e o modelo não volta para a análise da Meta. Lembre que a variável escolhida define onde o modelo pode ser enviado (veja as variáveis em Criar um modelo de mensagem do WhatsApp).
- Na aba Modelos de mensagem, clique no modelo.
- Na seção Mensagem cadastrada (ou Corpo da mensagem, no carrossel), clique em Editar variáveis.
- Para cada variável do corpo (e, no carrossel, de cada cartão), escolha a informação na lista.
- Salve. A mensagem Modelo atualizado com sucesso confirma a alteração.
Finalizar o registro de um modelo criado na Meta
Modelos criados direto no gerenciador da Meta aparecem na lista depois de Sincronizar, com o status Aprovado. Antes de usar, é preciso completar o cadastro no Opa! Suite.
- Na aba Modelos de mensagem, clique em Sincronizar.
- Clique no modelo com status Aprovado (ou, no menu de ações, em Finalizar registro). A janela Finalizar configuração abre.
- Preencha:
- Departamentos com acesso: obrigatório.
- Fluxo de comunicação (opcional, só no formato Personalizado).
- Variáveis do Corpo da Mensagem: o modelo da Meta usa variáveis numeradas, como
1e2. Para cada uma, escolha a informação do Opa! Suite que vai preenchê-la. No carrossel, preencha também as Variáveis do Cartão.
- Salve. A mensagem Configuração finalizada com sucesso! aparece e o modelo passa para Pronto para uso.
Excluir um modelo
- Na aba Modelos de mensagem, clique no modelo.
- Clique em Excluir modelo.
- Confirme em Excluir.
O modelo é removido do Opa! Suite e da Meta e não pode mais ser usado para iniciar atendimentos. Fluxos, envios agendados e integrações que usam o modelo deixam de funcionar.
Resultado esperado
- Depois de Salvar e reenviar para análise, aparece o aviso Modelo enviado para revisão! e o status muda para Em análise. Clique em Sincronizar para acompanhar até voltar a Pronto para uso.
- Alterações em Informações de identificação e em Editar variáveis valem na hora.
Problemas comuns
| Sintoma | O que verificar |
|---|---|
| A opção Editar modelo não aparece | O modelo precisa estar Pronto para uso e não pode ser de Autenticação. |
| "Templates OTP não podem ser editados" | Modelos de código de verificação não aceitam edição. Crie um modelo novo. |
| "Não foi possível reenviar a mídia já enviada anteriormente" | Envie o arquivo do cabeçalho de novo e salve. |
| O modelo voltou como Reprovado depois da edição | A Meta recusou o novo conteúdo. Revise o texto conforme as políticas da Meta e a categoria. |
| O canal de comunicação não está ativo | Ative o canal em Opa! Store → WhatsApp antes de editar. |
Boas práticas
- Junte todas as correções numa única edição. Cada edição de conteúdo volta para a fila de análise da Meta.
- Prefira Editar informações e Editar variáveis quando o texto não precisa mudar: não há nova análise.
- Antes de excluir, confira se o modelo não está em fluxos de comunicação, envios em massa agendados ou integrações.