Agendar backups com rotinas automáticas
Caminho: menu lateral Rotinas automáticas → Adicionar nova
Visão geral
As rotinas automáticas permitem que você agende tarefas para o Opa! Suite executar sozinho. No momento, a única rotina disponível é a de backup: você escolhe o tipo de backup, a integração em que ele será salvo e quando ele roda. Assim, as cópias de segurança acontecem nos horários certos, sem ninguém precisar iniciar.
Pré-requisitos
- Permissão Rotinas automáticas ativa no grupo de permissões. Por padrão, ela vem ativa só no grupo de administrador. Sem ela, o item não aparece no menu.
- Uma integração de backup instalada no Opa! Store (Google Drive, Amazon S3 ou SFTP). Veja Backups do Opa! Suite.
Passo a passo
- No menu lateral, acesse Rotinas automáticas.
- Clique em Adicionar nova. A janela Adicionar rotina abre com duas etapas.
- Na etapa Dados principais, preencha:
- Nome: nome para identificar a rotina (ex.: "Banco de dados - diário").
- Tipo: já vem como Backup.
- Tipo de backup: Arquivos, Banco de dados ou Chaves.
- Integração: a integração de backup em que o arquivo será salvo.
- Na etapa Repetição e agendamento, escolha quando a rotina roda:
- Para rodar uma vez, deixe Repetir rotina desativado e informe a Data inicial e a Hora inicial.
- Para repetir, ative Repetir rotina e preencha os campos da tabela abaixo.
- Clique em Adicionar rotina.
Campos da repetição
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Período | A cada hora, Diário, Semanal, Mensal ou Anual. |
| Frequência da repetição | A cada período (toda hora, todo dia, toda semana…) ou Com intervalo personalizado, que abre o campo A cada período para informar o intervalo (ex.: a cada 2 dias). |
| Dias que se repete | Só no Semanal: os dias da semana em que a rotina roda. |
| Dias de repetição | Só no Mensal: os dias do mês em que a rotina roda. |
| Dia e mês de agendamento | Só no Anual: o dia e o mês, no formato DD/MM. |
| Hora inicial | O horário em que a rotina roda. |
Resultado esperado
A rotina aparece na lista com o status Agendada e a data da Próxima execução. A lista também mostra se a rotina Repete, a Última execução e o Status da última execução (Sucesso, Falha ou Aguardando).
O Status da rotina acompanha a execução:
| Status | O que significa |
|---|---|
| Agendada | Aguardando o próximo horário. Rotinas com repetição voltam para esse status depois de cada execução. |
| Na fila | Chegou a hora, e a rotina espera outro backup do mesmo tipo terminar. Os backups de cada tipo rodam um de cada vez. |
| Executando | O backup está sendo feito. |
| Executada | Rotina sem repetição que já rodou. |
Ao fim de cada backup, os usuários com a permissão Rotinas automáticas recebem um aviso na central de notificações: Backup realizado com sucesso ou Backup não realizado!.
Configurações disponíveis
Clique em Acessar na lista para ver os detalhes da rotina, nas seções Informações principais e Repetição e agendamento. A rotina não pode ser editada: para mudar algo, exclua e crie de novo.
Ao excluir, os agendamentos futuros não acontecem. Os backups já feitos não são apagados.
Não é possível desinstalar uma integração de backup que tenha uma rotina com repetição, ou uma rotina única que ainda não rodou. Exclua a rotina antes.
Problemas comuns
| Sintoma | O que verificar |
|---|---|
| Aparece Escolha uma data no futuro, não é possível agendar para o passado. ou Escolha uma hora no futuro… | A data ou a hora informada já passou. |
| A lista Integração está vazia | Nenhuma integração de backup está instalada. Instale uma no Opa! Store. |
| O Status da última execução é Falha | Teste a integração no Opa! Store, com Testar App, e veja Erros frequentes em integrações de backup. |
| O item Rotinas automáticas não aparece no menu | O grupo de permissões do usuário não tem a permissão Rotinas automáticas. |
Boas práticas
- Crie uma rotina para cada tipo de backup. Não existe mais o tipo "Completo": banco de dados, arquivos e chaves são agendados separadamente.
- Agende os backups fora do horário de atendimento, em horários diferentes para cada tipo.
- Faça o backup do banco de dados com mais frequência, porque ele guarda os atendimentos e cadastros. As chaves mudam pouco e podem ter uma frequência menor.
- Acompanhe a coluna Status da última execução e os avisos da central de notificações.