Conversar com usuários e grupos no chat interno
Caminho: ícones Chat entre usuários e Chat em grupo, no menu lateral
Visão geral
O chat interno permite que a equipe converse dentro do Opa! Suite, de forma individual ou em grupos. Assim, as dúvidas são resolvidas sem sair do sistema e sem depender de outras ferramentas.
Pré-requisitos
- Para criar grupos: a permissão Criar conversas em grupo no grupo de permissão.
- Para editar um grupo: Editar informações de conversas em grupo.
- Para remover mensagens: Excluir mensagem ligada.
Passo a passo
Conversar com um usuário
- Clique no ícone Chat entre usuários.
- Procure a pessoa em Buscar usuário. Os botões Todos, Online/Ocupado, Offline/Ausente e Em ligação filtram a lista pelo status. Veja Status do usuário.
- Clique no usuário e escreva a mensagem.
No chat individual também é possível fazer chamadas de voz entre usuários. Veja Ligações internas.
Criar um grupo
- Clique no ícone Chat em grupo.
- Clique em Adicionar novo grupo.
- Preencha o Nome, com até 100 caracteres, escolha a Imagem do grupo e marque os Participantes na aba Participantes.
- Clique em Salvar.
Quem não tem a permissão Criar conversas em grupo não vê o Adicionar novo grupo.
Editar um grupo ou sair dele
Dentro do grupo, as opções ficam no lado esquerdo da tela:
- Editar informações: altera nome, imagem e participantes. Só aparece com a permissão Editar informações de conversas em grupo. No formulário também há Deletar, para apagar o grupo.
- Sair do grupo: confirme em Deseja realmente sair do grupo?.
- Silenciar notificações: desliga o aviso (push) das mensagens daquele grupo só para você. O botão passa a se chamar Reativar notificações, e o Opa! Suite confirma com Notificações silenciadas ou Notificações ativadas. As mensagens continuam chegando ao grupo.
Remover uma mensagem
Passe o mouse sobre uma mensagem sua e clique em Remover. A opção só aparece por 5 minutos após o envio e para quem tem a permissão Excluir mensagem.
As chamadas de voz funcionam apenas no chat individual. Nos grupos não é possível ligar.
Resultado esperado
A conversa aparece para os participantes e fica disponível na lista do Chat entre usuários ou do Chat em grupo.
Boas práticas
- Dê aos grupos nomes que indiquem o assunto ou a equipe.
- Revise periodicamente quem tem permissão de criar e editar grupos.