Cadastrar leads e contatos
Caminho: Leads/Contatos, no menu lateral
Visão geral
Leads são contatos que demonstraram interesse no produto ou serviço da empresa. Em Leads/Contatos você pode cadastrar manualmente quem ainda não entrou em contato, completar o cadastro e vincular o contato a um cliente.
Pré-requisitos
- A permissão Leads ligada no seu grupo de permissão.
- Para vincular a um cliente, o cliente já cadastrado. Veja Clientes e fornecedores.
Passo a passo
Adicionar um contato
- Em Leads/Contatos, clique em Adicionar novo. A janela Adicionar novo contato abre.
- Preencha o Nome, com ao menos 3 caracteres.
- Se o contato pertence a um cliente, ligue Vincular a um cliente existente. Escolha o Cliente vinculado e a Classificação: Titular da conta, Familiar, Amigo, Colega de trabalho ou Outro.
- Em Tipo, escolha a forma de contato (celular, residencial, comercial, WhatsApp ou e-mail) e informe o número ou o e-mail. O campo aceita escolher o país para formatar o número.
- Para incluir mais formas de contato, clique em Adicionar outra forma de contato. Só é possível ter um telefone de cada tipo.
- Clique em Adicionar contato.
Completar o cadastro
Clique no contato na lista para abrir o cadastro e use Editar informações em cada seção.
Acesso ao Uzera. Para quem usa o canal Uzera, preencha:
- E-mail ou nome de usuário (opcional).
- Senha, com 8 a 50 caracteres, ao menos uma letra maiúscula, um número e um caractere especial.
- Confirmação de senha, igual à senha.
Identificação e preferências.
- Etiquetas fixas: etiquetas que ficam sempre no contato.
- Enviar transcrição dos atendimentos por e-mail: envia uma cópia do atendimento por e-mail ao final.
- Solicitar confirmação de identidade ao abrir atendimento: o contato precisa se identificar sempre que abrir um atendimento.
- Avisar atendente sobre as características do contato: mostra ao atendente o texto escrito em Características do contato.
Contatos que vêm do ERP têm nome, vínculo e acesso ao Uzera bloqueados para edição.
Excluir um contato
- Na lista, localize o contato.
- No fim da linha, abra as ações e escolha Excluir. Confirme em Excluir.
A linha também oferece Enviar mensagem e Iniciar chamada.
Buscar e filtrar
Use o campo de busca e o filtro avançado, com Classificação e Bloqueio Broker Opa! Suite (Sim ou Não). A coluna Bloqueio Broker Opa! Suite mostra se o contato está bloqueado. Para bloquear ou desbloquear, veja Bloquear contato.
Resultado esperado
O contato aparece na lista com Nome, Classificação e Contato, e pode ser usado para abrir atendimentos.