Integração Opa! Suite com ERP Mk Solutions
Introdução
A integração entre o Opa! Suite e o ERP Mk Solutions visa facilitar o atendimento virtual e humanizado, disponibilizando o acesso a diversos recursos do ERP diretamente no Opa! Suite.
Configuração da Integração
Acesso ao formulário
Acesso ao formulário
Caminho: Menu (Integrações → Controllr → Instalar)
Preencha os seguintes campos:
Campo | Descrição |
---|---|
URL | É o IP/URL do seu sistema Mk Solutions, caso tenha uma porta web fora dos padrões (80 e/ou 443) será necessário informar, ex: http: //IP: porta web/mk/; |
Usuário | Fornecido pelo suporte Mk Solutions |
Senha | Fornecida pelo suporte Mk Solutions |
Token | Fornecido pelo suporte Mk Solutions |
Contrassenha | Fornecida pelo suporte Mk Solutions |
Obtenção de credenciais
Caso não possua as informações de Usuário, Senha, Token e Contrassenha, entre em contato com o suporte do Mk Solutions.
Após preencher os dados, clique em Instalar para registrar a nova integração.
Configurar Preferências
Após preencher as informações:
- Acesse a aba Preferências
- Selecione as ferramentas disponíveis para a integração
- Diagnóstico da Conexão vinculada ao contrato.
- Diagnóstico do Status do Contrato.
- Contratos
- Boleto
- Desbloqueio de conexão
O processo é concluído após a configuração das ferramentas e preferências.
Recursos disponíveis
-
Diagnóstico da Conexão
- Verifica o status da conexão vinculada ao contrato
-
Diagnóstico do Status do Contrato
- Fornece informações sobre a situação atual do contrato
-
Envio do Contrato
- Acessível através do atalho
/contrato
- Acessível através do atalho
-
Segunda via do Boleto
- Permite ao cliente receber uma segunda via do boleto
- Funcionalidades:
- Verificação de pendências financeiras
- Facilitação do pagamento online
- Download do boleto como documentação
-
Desbloqueio da conexão
- Similar à opção “liberação promessa”
- Permite que clientes solicitem desbloqueio temporário do acesso
- Pode ser realizado via atendimento com robô, sem necessidade de atendente humano
Como utilizar os recursos integrados
-
Diagnóstico de Conexão/Contrato
- Durante o atendimento, acesse a opção de diagnóstico
- Selecione o tipo de diagnóstico desejado
- Analise as informações fornecidas
-
Envio de Contrato
- Use o atalho
/contrato
durante o atendimento - Selecione o contrato a ser enviado
- Envie diretamente pelo canal de atendimento
- Use o atalho
-
Segunda via de Boleto
- Acesse a opção de segunda via de boleto
- Selecione a fatura desejada na lista fornecida
- Envie o boleto ao cliente
-
Desbloqueio de Conexão
- Verifique se o cliente é elegível para desbloqueio
- Use a opção de desbloqueio temporário
- Confirme a ação e informe o cliente sobre a duração do desbloqueio
Funcionamento da Integração
-
Sincronização de clientes:
- No primeiro contato do cliente (autenticação via CPF), o Opa! Suite cria um cadastro em Clientes/Fornecedores
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Solicitação de segunda via de fatura:
- O Opa! Suite envia uma requisição API ao Mk Solutions usando o CPF informado pelo cliente
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Cadastro manual:
- Caso o cliente não tenha se autenticado através de um CPF, o mesmo precisará ser cadastrado manualmente, com os dados corretos, para então, ser possível trazer os resultados de faturas, com o esquema citado no item anterior.
CAUTION
IMPORTANTE Após a integração os clientes não serão sincronizados com o seu Opa!, isso irá acontecer conforme o cliente encaminhe o CPF e faça a autenticação no fluxo, por isso é necessário que adicione no inicio do atendimento o card “Autenticação simples”
Considerações Finais
A integração entre Opa! Suite e ERP Mk Solutions proporciona um atendimento mais ágil e eficiente. Ao utilizar estes recursos integrados, você pode oferecer soluções rápidas e personalizadas, melhorando significativamente a experiência do cliente e a eficiência operacional.
Etiquetas
Integracao OPASuite MkSolutions AtendimentoAoCliente ERP