Configurar la copia de seguridad con Google Drive
Introducción
Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube que le permite guardar y acceder a archivos de forma segura desde cualquier lugar con conexión a Internet. La integración con ¡Hola! Suite permite realizar copias de seguridad directamente en una cuenta de Google Drive, garantizando la seguridad y disponibilidad de los datos de su empresa.
Características principales
- Configuración simplificada de integración de Google Drive
- Almacenamiento automático de copias de seguridad en la nube.
- Definición del período de retención para copias de seguridad antiguas.
- Informes automáticos por correo electrónico
- Opciones flexibles de eliminación de copias de seguridad
Campos principales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| client_id | ID de cliente generado en Google Cloud Console |
| client_secret | Clave secreta del cliente generada en Google Cloud Console |
| Código de verificación | Código generado tras la autorización en Google Drive |
| Ruta en el servidor | Directorio/carpeta para almacenar copias de seguridad en Drive |
| Correo electrónico para informes | Dirección para recibir informes de respaldo automático |
| Formato de eliminación | Opción entre enviar a la papelera o eliminar definitivamente |
| Eliminar copias de seguridad después de (días) | Periodo de retención de copias de seguridad |
1. Configuración en Google Cloud Console
Siga los pasos a continuación para configurar la integración de Google Drive con ¡Hola! Suite para realizar copias de seguridad.
1. Accede a la consola de Google Cloud
- Inicie sesión en Google Cloud Console.
- Inicie sesión con la cuenta de Google que se utilizará para las copias de seguridad.
2. Crear un nuevo proyecto
En el menú de proyectos, haga clic en Crear proyecto.
- Defina un nombre para el proyecto (ejemplo: Opa Suite Backup) y haga clic en Crear.
- En el campo de notificaciones, haz clic en Seleccionar proyecto para acceder a él.
3. Habilite la API de Google Drive
- En el campo de búsqueda, busque API de Google Drive.
- Seleccione API de Google Drive.
- Haga clic en activar.
3. Crear credenciales
En el menú lateral, acceda a la Pantalla de permisos de OAuth.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la aplicación | Nombre para identificación |
| Correo electrónico | Este será el correo electrónico vinculado a la cuenta donde se está creando la configuración |
| ¡Hola! Suite dominio | ejemplo: <<CÓDIGO_4>>) |
- Haga clic en Guardar y continuar hasta el último paso.
- Termine haciendo clic en Volver al panel.
4. Publicar la aplicación y crear el ID del cliente
En el panel, haga clic en Publicar aplicación.
- Accede a la pestaña Credenciales.
- Haga clic en Crear credenciales y seleccione ID de cliente de OAuth.
- Elija Aplicación web como tipo de aplicación.
- Nombra la credencial.
- En Fuentes JavaScript autorizadas, ingrese el dominio completo de ¡Hola! Suite.
- En URL de redireccionamiento autorizadas, ingresa:
<<CÓDIGO_5>> - Haga clic en Crear.
- Tenga en cuenta el ID de cliente y el Secreto de cliente generados.
2. Configuración en ¡Hola! Suite
Acceso al formulario
Ruta: Menú (Integraciones → Google Drive -> Instalar)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la aplicación | Nombre de la integración |
Ingresa los datos de autenticación generados en Google Cloud Console:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| id_cliente | ID de cliente |
| secreto_cliente | Clave secreta del cliente |
| *Haga clic en continuar |
- Acceda a Google Drive a través del enlace generado
- Otorgar el acceso necesario para que podamos conectarnos a la cuenta. No se realizarán cambios ni intervenciones, el acceso se utilizará exclusivamente para realizar la copia de seguridad
- Copie el código de verificación generado (comenzando con "4")
- Defina la ruta en el servidor (directorio/carpeta para almacenar copias de seguridad en Google Drive).
Una vez que se hayan completado estos procesos, haga clic en instalar.
Después de eso, regrese al registro de integración y vaya a preferencia:
Para realizar cambios, haga clic en editar información.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Correo electrónico para recibir informes de respaldo | Ingrese el correo electrónico |
| Periodo que se deben conservar los archivos de respaldo | Puede elegir el período durante el cual se conservarán las copias de seguridad. |
| Formato de eliminación automática después del punto | Seleccione entre enviar a la papelera o eliminar permanentemente. |
Luego de realizar la integración es necesario crear el Rotinas Automáticas
Caso de uso
Escenario: la empresa quiere configurar una copia de seguridad diaria automática en Google Drive
- El administrador sigue la configuración paso a paso en Google Cloud Console
- En ¡Hola! Suite, agregue una nueva integración de tipo de copia de seguridad
- Configura los campos con las credenciales de Google Drive
- Establece la ruta del servidor y las opciones de retención y eliminación.
- Guarde la configuración y descargue el archivo rclone.conf.
- Verifique si se realizan copias de seguridad diariamente en Google Drive
Diagrama de flujo
<<CÓDIGO_6>>
Consideraciones finales
La integración de la copia de seguridad con Google Drive en ¡Hola! Suite ofrece una solución sólida y confiable para la protección de datos. Si siguen cuidadosamente los pasos de configuración y mantienen seguras las credenciales, las empresas pueden garantizar que sus datos estén siempre protegidos y accesibles. Es fundamental revisar periódicamente las configuraciones y los informes de las copias de seguridad para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.