Agenda de Hola! Suite
Esta funcionalidad está disponible únicamente para clientes Beta y estará disponible posteriormente en la versión v1.38.
Introducción
¿Alguna vez perdió un cliente por un error en la programación de una cita? O peor aún, ¿programó dos clientes para el mismo horario? Con la Agenda de Hola! Suite, sus compromisos permanecen organizados y siempre visibles.
La Agenda fue desarrollada para facilitar la organización y la gestión del tiempo en el día a día. Con ella, es posible centralizar compromisos, tareas y plazos en un solo lugar, ofreciendo una visualización clara y organizada de las actividades, ya sea en formato diario, semanal o mensual.
Beneficios
Al utilizar la Agenda de Hola! Suite, obtiene un mayor control, reduce errores y mejora la experiencia de sus clientes. Entre sus principales beneficios se encuentran:
Centralización de las actividades;
Reducción de olvidos;
Mejor planificación individual y en equipo;
Seguimiento de plazos;
Mayor productividad;
Automatización de las programaciones.
Cada error en la programación puede representar un cliente perdido. Organice su agenda ahora y evite inconvenientes en la atención de sus clientes.
Acceso a la Agenda
Ruta: Menú lateral → (Calendario)
Funcionalidades principales
La Agenda de Hola! Suite ofrece funciones que ayudan en la organización y planificación de las actividades.
Imagine tener un control total de su tiempo, evitar olvidos y aumentar su productividad sin esfuerzo. Con solo unos clics, podrá transformar el desorden en organización y las tareas pendientes en resultados concretos.
Vista de la agenda
Controle su rutina mediante diferentes tipos de visualización que se adaptan a sus necesidades:
Diaria;
Semanal;
Mensual.
Esta flexibilidad facilita la planificación y el seguimiento de las actividades.
Creación y edición de compromisos
Con pocos clics, es posible crear, editar y organizar eventos en la agenda de forma rápida e intuitiva.
En la vista diaria o semanal, haga clic en la hora de inicio y arrastre hasta la hora de finalización para crear una cita.
El intervalo se definirá automáticamente.
A continuación, se presenta la descripción de cada campo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre del compromiso o evento |
| Todo el día | Indica que el evento se realizará durante todo el día |
| Inicio | Fecha y hora de inicio del evento |
| Fin | Fecha y hora de finalización del evento |
| Repetición | Define si el evento se repetirá (diaria, semanal, mensual, anual o personalizada) |
| Alertas | Permite configurar recordatorios antes del evento |
No necesita procesos complejos. Con unos pocos clics, sus citas estarán organizadas y listas.
Opciones adicionales
Vincular el evento a una atención;
Definir el responsable del evento;
Asociar uno o más contactos;
Enviar recordatorios automáticos por WhatsApp.
Compartir y colaborar
Mantenga a todo el equipo alineado, evitando descoordinaciones y garantizando un flujo de trabajo más eficiente. La Agenda permite la colaboración entre los miembros del equipo, facilitando la organización y el seguimiento de las actividades.
Compartir compromisos;
Visualizar las agendas de otros usuarios;
Planificar reuniones y actividades en grupo.
Estas funcionalidades contribuyen a mantener al equipo alineado y la rutina organizada.
Sincronización con Google Calendar
Todo lo que necesita para gestionar sus atenciones está en un solo lugar, sin necesidad de utilizar múltiples herramientas. La Agenda de Hola! Suite puede integrarse con Google Calendar.
Esta sincronización mantiene los compromisos actualizados en diferentes plataformas.
Integrar con Google Calendar es rápido y sencillo. Solo haga clic en "Conectar Google", inicie sesión con su cuenta y listo: sus agendas quedarán sincronizadas automáticamente.
Programación de citas mediante el contacto (WhatsApp + Hola! IA)
La Agenda también permite automatizar el proceso de programación de citas. Mientras usted atiende a sus clientes, el sistema continúa trabajando, registrando automáticamente las citas.
Solicitud de citas mediante WhatsApp;
Atención realizada por el Asistente Inteligente (Hola! IA);
Registro automático de la información en la Agenda;
Posibilidad de configurar toda la automatización directamente en el flujo de comunicación mediante la nueva tarjeta "Programar un horario en la Agenda".
Esto hace que el proceso sea más ágil y accesible.
La integración con Hola! IA y WhatsApp permite automatizar la programación de citas mediante inteligencia artificial, garantizando mayor precisión y agilidad en la atención.
Consideraciones finales
La Agenda de Hola! Suite es una herramienta que facilita la organización y la gestión del tiempo, integrando actividades, personas e información en un único entorno.
Sus funcionalidades contribuyen a una rutina más organizada, productiva y alineada con las necesidades del día a día. Comience ahora a gestionar sus citas de forma inteligente y evite errores que pueden costarle clientes. Utilice la Agenda de Hola! Suite y tenga el control total de su rutina.