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Configuración de la Distribución automática ​

Introducción ​

La Distribución Automática es una funcionalidad que optimiza el flujo de atención, dirigiendo automáticamente las demandas a los agentes apropiados con base en reglas predefinidas.

Acceso al formulario ​

Acceso al formulario

Ruta: Menú (Departamentos > Cola)

Configuraciones de la Distribución automática (ruleta de atenciones) ​

Modelos de la Distribución ​

CampoDescripción
Priorizar distribución uniformeGarantiza que las atenciones sean distribuidas de forma igualitaria entre todos los agentes.
Priorizar eficienciaTiene en cuenta la cantidad de atenciones ya asumidas y finalizadas por cada agente, priorizando a quien tenga menor carga en el momento.

Redistribución de atenciones ​

CampoDescripción
Redistribuir la atención al alcanzar el límite de esperaPermite activar o desactivar la redistribución automática de atenciones.
Tiempo límite de esperaDefine cuánto tiempo el sistema debe aguardar antes de redistribuir una atención.

Configuraciones avanzadas ​

  1. Tiempo límite de espera (minutos) — Si este tiempo es excedido, la atención es automáticamente redirigida.

  2. Cuando ningún agente está disponible — Puedes definir el comportamiento del sistema:

    • Opción 1: Transferir la atención a la cola.
    • Opción 2: Ejecutar un flujo.
  3. Límite de transferencias consecutivas (opcional) — Determina cuántas atenciones un agente puede recibir en secuencia vía distribución automática.

  4. Límite de atenciones simultáneas por agente — Define cuántas atenciones activas un agente puede mantener simultáneamente.

Consideraciones Finales ​

La configuración adecuada de la Distribución Automática es fundamental para garantizar una atención eficiente y equilibrada.