Envio de notificações em massa com Wispro

Introdução

Guia passo a passo para utilizar notificações em massa, automáticas e personalizadas via Hola! Suite e Wispro.

Automatização no WhatsApp: do caos ao controle

Os provedores enfrentam problemas comuns no dia a dia:

  • Clientes frustrados por múltiplos números de contato.

  • Equipes desconectadas e descoordenadas.

  • Mensagens espalhadas por diferentes canais.

  • Falta de comunicação em cortes e emergências.

WhatsApp API + Hola! Suite + Wispro 

Permitem que você passe do caos ao controle, centralizando a atenção e mantendo o cliente informado em todas as etapas.

Recursos disponíveis para automatizar

Tipo de mensagemExemplo
Notificação de corte“Olá, João! Informamos que há um corte na sua região. Já estamos trabalhando para resolver.”
Atualização de resolução“50% do serviço foi restaurado. Seguimos trabalhando.”
Fim do incidente“Boas notícias! O serviço foi totalmente restabelecido.”
Envio de fatura“Sua fatura nº 793 foi emitida. Você pode baixá-la e pagá-la neste link.”
Confirmação de pagamento“Obrigado pelo pagamento! Seu serviço já está ativo novamente.”
Promoções e benefícios“Você já tem acesso ao DirectTV Go! Ative seu benefício agora.”

Lembre-se

Para encaminhar os modelos de mensagem devem estar previamente configurados e aprovados pela meta

Categorias de modelos

Ao usar o WhatsApp API através do Hola! Suite, uma parte fundamental da configuração e do envio de mensagens é a criação de modelos. Esses modelos permitem automatizar a comunicação com os clientes, respeitando as políticas da Meta (empresa proprietária do WhatsApp).

Por que o Meta exige classificação de modelos?

A Meta considera o WhatsApp um canal de comunicação pessoal e íntimo, usado principalmente para mensagens entre amigos e familiares. Portanto, limita o uso comercial por meio de regras claras que buscam proteger a experiência do usuário e evitar o abuso de mensagens em massa. Uma dessas regras fundamentais é classificar corretamente os modelos. O Meta analisa cada modelo enviado por uma empresa e valida se seu uso se enquadra na categoria escolhida . Se detectar uso indevido, pode reclassificar, rejeitar ou até mesmo penalizar o telefone da empresa com restrições.

Esta com dúvidas na criação de templates?

Para criar modelos de mensagem (templates), acesse: Configuração de modelos de mensagem do WhatsApp

Configurando modelos na Wispro

Para usar notificações automáticas ou manuais via WhatsApp API, é necessário vincular os modelos criados na Hola! Suite dentro da Wispro.

  1. Acesse Wispro.

  2. Vá em Hola Suite > Modelos.

  3. Visualize os modelos disponíveis com:

    • Nome

    • Canal

    • Template (identificador técnico)

    • Tipo (contrato, fatura, etc.)

    • Ações (editar ou configurar)

Criando um novo modelo

  1. Vá em Hola Suite > Modelos > + Criar modelo.

  2. Preencha os campos:

    • Nome: exemplo, “Aviso de restauração parcial”.

    • Tipo: contrato, fatura, etc.

    • Modelo da Hola: selecione o modelo aprovado na Hola! Suite.

    • Canal: escolha o canal da API.

  3. Clique em Criar para salvar.


Envio de notificações com Hola! Suite

Formato do número de telefone

Para que os envios sejam entregues corretamente, o número do cliente deve estar no formato internacional, contendo:

  • Código do país (+54, no caso da Argentina)

  • Dígito 9 (identifica número móvel)

  • Número de linha

Exemplo: +54 9 351 5XX XXXX

Atenção

Se o número não estiver neste formato, o envio falhará.


Fluxo manual

As notificações manuais podem ser enviadas pelos módulos de Contratos, Leads, Prospectos ou Ordens.

Exemplo (Contratos):

  1. Filtre por zona, plano ou servidor afetado.

  2. Selecione os contratos desejados.

  3. Clique em Notificar.

  4. Escolha o modelo da Hola! Suite.

  5. Pré-visualize e envie.

NOTE

Em poucos cliques, o cliente recebe uma mensagem personalizada, com nome e detalhes da situação.


Fluxo automatizado (exemplo: faturamento)

  1. Emita a fatura na Wispro (manual ou automática).

  2. O sistema envia automaticamente a mensagem ao WhatsApp do cliente.

  3. O cliente recebe:

    • O valor a pagar.

    • Link de pagamento.

    • Link para baixar o PDF da fatura.

  4. Após o pagamento, o sistema registra automaticamente e, se necessário, restabelece o serviço.

Visualização e gerenciamento de notificações

Em Hola Suite > Notificações, é possível visualizar e gerenciar todas as mensagens enviadas.

Campos exibidos:

  • Nome do cliente.

  • Canal utilizado.

  • Modelo aplicado.

  • Data de criação e envio.

  • Telefone do destinatário.

  • Tipo de notificação (manual, automática etc.).

  • Origem do envio (usuário ou sistema).

Ficou com dúvida?

Acesse nosso canal do YouTube e assista ao vídeo sobre o envio de notificações.

Considerações finais

A integração entre Hola! Suite e Wispro transforma a forma como os provedores se comunicam com seus clientes.
Ao automatizar notificações via WhatsApp Business API, a operação ganha agilidade, clareza e personalização, eliminando o retrabalho e fortalecendo o relacionamento com o cliente final.

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Wispro HolaSuite EnviarNotificacao

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